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国科榜Young | 耿华:园区企业的“编外员工”

发布时间:2020-06-29

园区企业的编外员工

讲述人:耿华


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大家好,我是洛阳国家大学科技园运营中心耿华。


在园区7年,一直从事企业服务相关工作,跟企业打交道久了,大家跟我的距离也近了,给我起的外号也多了:什么办证小王子、政策早知道、企业编外员工...这几个外号中,我最喜欢最后一个,因为了解每一个企业诉求,打入每一个企业内部,成为他们的编外员工,正是我们企业服务人员的奋斗目标。

 

下面,我就为大家分享一下,我是如何打入企业内部的——

 

第一步:与企业成为熟人

 

2013年,园区开园,我和第一批企业一起入园。


我清楚地记得,入职第一天,是公司前辈带我熟悉园区环境的,从一号楼到三号楼,一路上我们遇到的每个创业者,都会跟她热情的打招呼,有些人还能攀谈两句。


当时,我特别惊讶,问道:这些人你都认识呀?她笑着说:是啊,有一天你也会认识的。

 

从那时起,我就暗暗下定决心,一定要像她那样,可以跟企业打成一片,无论走到哪里都有熟悉的笑脸。

 

做服务,首先要做的就是和企业彼此熟悉。


刚到园区时,我主要负责物业服务相关工作,每一个能与企业打交道的机会,我都格外珍惜:记住对方的姓名、了解他们的业务、留意企业的诉求、关注他们的朋友圈...


下次遇到的时候,就能准确喊出他们的名字,还能聊聊某项业务的进展,甚至同事们问起哪个企业在哪栋楼、做什么业务,我都能对答如流,一度被人送外号“活电脑”,没想到,有一天我也成为了企业的熟人。


有一次,大家在部门工作群内比赛,谁的好友里面关注园区公众号的人数最多,我有900多个好友关注了园区公众号,在我们部门排名第一!


想起刚来园区的时候,手机通讯录只有几十个人,现在已经增加到了3000多人,几乎全部是在工作期间认识的。


我很开心,但是我也给自己定了一个小目标,园区人越来越多,下一次排名,我还要争第一!

 

第二步:与企业成为朋友

 

近年来,公司一直在加快信息化建设,这是科技园区发展的必然,我们的服务依靠智慧化手段也可以得到很好补充和延展,让企业的体验感得到提升。


但是我始终认为,再智慧化的技术也无法替代人与人之间的交流,为企业提供有温度、有广度、有深度的服务是我一直不变的追求。

 

跟企业混熟,只是初级阶段,取得企业的信任,为企业谋取实惠,与企业成为朋友,才是更高的阶段。

 

2016年,园区一站式服务中心成立,客服部、财务部、物业部以及第三方机构,在一个屋檐下,共同为企业提供全生命周期服务。也正是在这个过程中,我熟悉了企业发展各个阶段的特点与需求。

 

2018年,我从物业部来到运营中心,有机会接触更多的企业,了解企业更多的诉求,提供更高层次的服务。


当时主要工作是企业孵化服务、政策咨询、工商协助、派单跟进等,相比较之前的物业服务,这些对我来说是个全新的领域。当时我满怀憧憬,然而现实给我当头一棒。

 

有一次,2号楼一家企业负责人王总,联系我说想在他们公司的经营范围内增加教育培训,我请教工商所的老师后,告诉她教育培训资质暂时停止审批,我们无法帮她办理。


没想到没过多久,她打电话给我,一上来就劈头盖脸骂了一通:你们怎么这么不专业?堂堂的科技园区,还不如网上的中介机构?人家能办,为啥你们办不了?


在她骂的一个小时里,我始终耐着性子聆听,心里也在想是否是我没咨询到位还有其他地方可以办理的。挂断电话后,赶紧到工商所和领导确定,这项资质确实办不了。


这时候,我慌了,王总是不是上当了?立马又赶到王总办公室,终于整明白了事情的原委:她轻信了一家中介机构,对方承诺能办理的并不是教育培训资质,而是教育咨询,两个字之差,却差之千里。


王总被蒙在鼓里,正给对方支付相关费用时,被我拦了下来。打这以后,王总公司业务一有问题,就第一时间咨询我的意见。有时候,解决不了的问题也会找我聊聊天,诉诉苦,慢慢的我们也成了无话不谈的朋友。

 

第三步:与企业成为家人

 

随着园区规模的逐渐扩大,园区企业数量日益增多,企业质量也在不断提升,简单的服务已经不能满足企业发展需求,运营服务想要跟上园区和企业的发展步伐,需要以更专业、更严谨的创新精神,不断提升服务内容和品质,根据企业需求打造核心竞争力。这是去年,公司创新服务提升月活动启动之后,我们运营中心为自己定下发展方向。

 

为此,我们坚持按照公司提出的落实一套制度,践行一个理念,升级了一系列企业服务制度,始终践行全心全意为企业服务的理念。

 

疫情期间,为了让企业少跑1公里,我们全程协助企业准备、审核和提交复工材料……整整一个月,只有要企业需要办理复工,我就会不厌其烦的奔波于各个部门之间,企业材料审核有问题,也是反复沟通协调才拿到批复,做到了当日受理次日完成,保证了特殊时期园区90%的企业复工率。


在我看来,运营服务提升的过程,也是与企业粘性增强、关系越来越近的过程,从最初点头之交的熟人,到无话不谈的朋友,再到相互陪伴的家人,我们的距离在一点点拉近,我们的服务在一次次升级。


去年,省里组织了豫创天下创业创新大赛,全市有22家项目入围省赛,其中就有园区的8个项目。为了保证我们的项目能顺利比赛,我全程当起了园区企业甚至洛阳企业的“保姆”和“管家”。


从准备参赛PPT,到预定车票酒店,到现场代替签到,再到赛程相关安排,以及全程陪伴路演等,整整五天时间,我始终和创业者们在一起,甚至为了给大家省出时间休息,我独自去赛场帮企业签到领取入场证。


我的“保姆+管家式”服务,不仅局限于园区企业,还覆盖到了洛阳市所有项目,企业取得好成绩,就是我此次来到郑州的目标!最终,洛阳有8个项目,园区有4个获奖。


我的高质量服务,得到了洛阳市人社局的高度认可,更得到了园区内外企业的一致点赞,有一家企业当场竖起大拇指:你们大学科技园的大赛保障工作,比大赛主办方都贴心!并提出一定要来园区看看,最终该项目也成功入驻园区。

 

有人说我是企业的编外员工,是的,我热爱我的工作,我关心我服务的企业,我和企业员工成为朋友、家人。


我的工作很平凡、繁杂,但是我乐在其中。服务无止境,我会更加努力。能够成为企业的编外员工,我自豪!


谢谢大家。


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