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国科榜Young | 吕方方:我的“网络”我做主

发布时间:2020-06-29

我的“网络”我做主

讲述人:吕方方


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大家好!

首先自我介绍一下,我叫吕方方,目前在综合部负责信息化管理工作。


今天,能作为综合部代表在这里发言,我感到非常荣幸,我想这份荣誉代表的不是我一个人,而是所有在默默贡献、为大家做好各项幕后服务的同事们。


入职以来,我就积极地融入公司,园区的氛围和同事们的友爱、敬业也不断的感染着我。作为综合部的一员,深入了解各项需求,为各部门做好服务保障工作,是我必须要做到的。


有一次,我在科技中介超市的时候,看到有客户来办理门禁业务,客服人员需要从1号楼跑到3号楼去开卡,然后再回来将卡交给客户,客服人员需要来回跑不说,客户也需要等很久,我当时就在想,能不能有更好的办法去解决。


可我联系厂家之后,得到的答复是,除了更换设备,没有其他办法,那对园区来说又是一笔不少的投入。


但是我仔细研究过门禁系统之后,感觉肯定还有其它办法可以实现的,世上无难事,只怕有心人!


厂家都说不行的事,我也想过放弃,但是每次想到这件事,就会看到客服同事那忙碌的身影,下班在家我也是坐卧不宁!我就不信没有办法!接下来的几天,上班时间忙,没时间钻研,我就下班研究,经常不知不觉就弄到很晚,功夫不负有心人,反复试验后,终于实现了远程门禁开卡的功能,不再需要来奔波和等待了,还不用采购新设备。


当看到客服人员不再需要来回奔波,客户不用再长久等待时,我感觉我所有的辛苦和付出都是值得的!为大家做好保障工作,这就是我们的初心所在!


我来公司时间长了以后,慢慢地和大家熟悉了,大家经常告诉我,信息化专员不好干,要做好园区的工作,更要兼顾服务园区企业!


我相信,只要用心,没有什么困难是克服不了的,把园区的事当自己的事,把园区当成自己的家,再难的问题都不是问题!我必须要用更好的服务,更积极的心态去迎接新的挑战!


今年的疫情来的非常突然,让人有点措手不及,正常的工作全被打乱,为了能够积极的应对疫情,公司的领导和同事冒着危险提前返岗上班,在家不能返岗的我也十分着急,也很想为公司的防疫出一份力。


为了做好出入口管控,公司从2月16日开始准备建立出入管控系统,在对第三方软件逐一进行测试之后,我感觉疑问很多,我们园区每天进出有上千人,这些人的身份证号码、手机号码数据能够确保安全吗?如果我们自己去建设平台,会不会更安全些,但是能实现吗?


虽然我心中有很多疑问,但是不能耽搁开工进程,紧急情况之下,我做了两手准备,一边不停地测试各家的系统,申请最合适的第三方软件,一边开始着手自己搭建平台!


我第一时间联系运营部门,联系物业部门,确定软件需求之后,我开始查资料,现学现用,申请公众号、注册小程序、开通域名、申请域名证书、搭建测试环境等等,稍稍一忙就到了深夜一两点钟,好不容易睡下了,做梦都却还在思考刚刚遇到的各种难题。


我那两天的忙碌,被家人看在眼里,有点不理解,说有免费的你不用,非要自己去弄,还要熬夜做程序,不是自己给自己找麻烦吗!但是我很清楚,我现在所做这一切是不仅是为了做好服务,更重要的是要确保园区企业信息的安全可靠!我感觉这正是信息化工作的重点!


部门领导知道我自建程序的决定后,非常支持我,给了我很大的自主权,程序选型方面,一切都让我做主。


我更加有了动力,仅用了两天时间,成功建成了我们自己的“进出门卫”小程序,2月19日,第一版正式上线,2月20日小程序正式投入园区使用,后期又根据需要进行了多次改版升级。到目前为止,已经注册了将近5千人,成功的为园区疫情防控工作做好了数据保障工作。


有了这次做小程序的经验,有了同事们的支持,领导的鼓励,我的信心更足了。


后来,在我们部门领导的指导和带领下,为了举办线上招聘会,我和综合部同事们一起,又推出了国科园人才服务平台、国科微聘公众号和小程序,看着注册人才和企业的一点点增加,数据沉淀在我们自己手里,感觉就像看着自己种下的种子在发芽长大一样,特别开心!


线上招聘会那天,我们的平台浏览量达到42415次,网站平台经受住了考验,圆满的为园区企业和关注园区的人才做好了特殊时期的服务,让我们的春季招聘会以一种崭新的线上模式举办,实现了质的飞跃!我们做的这一切,都是为了园区更好的发展,这就是我们的使命!


我们综合部是一个集服务和管理于一体的部门,日常工作比较琐碎,服务无大事,服务也无小事,关键是看你有没有把它当回事。


我做的这些事情,只是综合部日常工作中很小的一部分,我们部门的很多工作,都是幕后的工作,还有很多事情可能大家都没有见到过,但我们部门一直在努力做好每件事情!每一次的参观接待、集体团建或者是新规制定等等,背后都有我们综合部同事默默付出的身影,我们始终铭记“不忘初心,牢记使命”!


最后,我想和大家分享一下我对创新服务的认识:保持主人翁的心态,置身处地的想问题、找思路、做事情,我的“网络”我做主!心到了、劲到了,创新服务提升就变成了水到渠成的事儿!

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